Centra – Organisationsplattform für Steuerkanzleien
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Centra · Organisationsplattform für Steuerkanzleien

DATEV bleibt.
Die Organisation der Kanzlei zieht um.

Centra übernimmt Auftragssteuerung, Zeiterfassung, Personal, Mandanten-Onboarding und Controlling in einer modernen Oberfläche – während DATEV weiterhin die fachliche Bearbeitung und Fakturierung übernimmt.

Persönliche Vorstellung anfragen Module entdecken
Auftrag → Planung Synchronisation aus DATEV
Zeiterfassung direkt auf Mandant & Auftrag
Digitales Onboarding vom Angebot bis zur Übergabe

Ausgangslage

DATEV ist stark – bei der Organisation drumherum wird es eng

Fachlich ist DATEV gesetzt. Für Planung, Steuerung und Teamalltag greifen Kanzleien daneben oft zu Excel-Listen, Zuruf und Insellösungen.

  • Auslastung unsichtbarWer wie ausgelastet ist, lässt sich nicht auf einen Blick sehen – Planung passiert nach Gefühl.
  • Mandantensuche stocktEin Tippfehler oder eine abweichende Schreibweise, und der Mandant ist nicht auffindbar.
  • Onboarding ist HandarbeitAngebot, Dokumente, Stammdaten, DATEV-Anlage – vieles läuft einzeln und manuell.
  • Zahlen entstehen nachträglichProduktivität und Kosten werden im Nachhinein in Excel zusammengetragen statt laufend sichtbar zu sein.

Die Idee

Centra in einem Satz

DATEV bleibt die Plattform für fachliche Bearbeitung und Fakturierung – Centra übernimmt Planung, Auftragssteuerung, Personal und Controlling in einer modernen, übersichtlichen Oberfläche.
  • Keine Konkurrenz zu DATEV, sondern eine sinnvolle Ergänzung für alles, was jenseits der Fachbearbeitung anfällt.
  • Aufträge werden synchronisiert: angelegt wie gewohnt in DATEV, automatisch verfügbar in Centra – kein doppelter Pflegeaufwand.
  • Ein Arbeitsplatz fürs Team – von der Kanzleileitung bis zur Zeiterfassung jedes einzelnen Mitarbeitenden.

Überblick

Acht Bereiche, ein System

Centra bündelt die organisatorischen Kernaufgaben einer Kanzlei. Jedes Modul hat eine eigene Seite mit Funktionen im Detail und Screenshots aus der echten Anwendung.

01

Auftragsverwaltung

Aufträge planen, nach Bereichen filtern und an Mitarbeitende zuweisen – inklusive Dashboard-Benachrichtigung.

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Zeiterfassung

Manuell oder per Stoppuhr, direkt auf Mandant und Auftrag, mit Soll-Ist-Vergleich und DATEV-Comfort-Schnittstelle.

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Personalverwaltung

Stunden, Urlaub, Krankheit, Überstundenausgleich und Geburtstage im Blick – inklusive Abwesenheitsübersicht.

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Mandanten-Onboarding

Vom Angebot über automatisierte E-Mail-Strecken bis zur Übergabe an DATEV – digital statt Zettelwirtschaft.

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Mandantenverwaltung

Zentrale Mandantenlisten aus den DATEV-Stammdaten, verknüpft mit Aufträgen und Zeiterfassung.

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Controlling & Auswertungen

Planumsatz, Sollstunden, Auslastung und Produktivität auf einen Blick, inklusive Excel-Export.

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Aufgabenmanagement

Boards für Teams, Onboarding und Bereiche – angelehnt an bewährte Planner-Konzepte.

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E-Mail & Microsoft 365

Automatisierte Mail-Prozesse für Angebote und Dokumentenanforderungen, mit eigenem M365-Tenant in Vorbereitung.

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Eine einmalige Lizenz statt laufender Kosten pro Nutzer

30.000 € einmalig pro Gesellschaft, unbegrenzt viele Nutzer, alle Module inklusive. Aktuell in der Early-Bird-Phase für 20.000 €.

Preise & Early Bird ansehen

Herzstück

Die DATEV-Integration

Centra ist konsequent so aufgebaut, dass DATEV als fachliche Bearbeitungsplattform vollständig erhalten bleibt.

Was weiterhin in DATEV passiert

  • Aufträge werden weiterhin gewohnt in DATEV angelegt.
  • Fachliche Bearbeitung: Finanzbuchhaltung, Lohn, Jahresabschluss, Steuererklärungen.
  • Fakturierung bleibt vollständig in DATEV.

Was Centra daraus macht

  • Automatische Synchronisation der Aufträge nach Centra.
  • Zeiten aus DATEV direkt in Centra sichtbar, inklusive Comfort-Schnittstelle.
  • Planungsdaten, Auslastung und Controlling ohne doppelte Datenpflege.

Warum Centra

Ihr Nutzen auf einen Blick

Ein zentraler Arbeitsplatz

Planung, Steuerung und Controlling der Kanzlei an einem Ort statt verteilt über mehrere Tabellen und Tools.

DATEV bleibt Fachplattform

Keine Umstellung der fachlichen Arbeit – DATEV wird sinnvoll ergänzt, nicht ersetzt.

Mehr Transparenz

Auslastung, Sollstunden und Produktivität sind jederzeit auf einen Blick sichtbar.

Digitales Onboarding

Neue Mandate werden schneller und mit weniger manuellem Aufwand aufgenommen.

Moderne Oberfläche

Eine übersichtliche, zeitgemäße Bedienung für Kanzleileitung und Team.

Kontinuierlich weiterentwickelt

Centra wächst mit dem, was Kanzleien im Alltag tatsächlich brauchen.

Nächste Schritte

Lernen Sie Centra kennen.

Wir zeigen Ihnen Centra gerne persönlich – mit Blick auf Ihre Kanzlei, Ihre Abläufe und den aktuellen Stand der Entwicklung. Ehrlich, ohne Hochglanzversprechen.

Termin anfragen Anrufen

Centra befindet sich in kontinuierlicher Weiterentwicklung. Ziel ist es, langfristig die gesamte organisatorische Arbeit einer Steuerkanzlei abzudecken, während DATEV durchgehend für fachliche Bearbeitung und Fakturierung zuständig bleibt.