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Controlling & Auswertungen – Centra für Steuerkanzleien



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Modul 06 von 08 · Controlling & Auswertungen

Auslastung und Wirtschaftlichkeit auf einen Blick

Statt Zahlen im Nachhinein aus Excel zusammenzutragen, schafft Centra laufend Transparenz über Auslastung, Planung und Wirtschaftlichkeit der Kanzlei – für die Kanzleileitung ebenso wie für jeden Mitarbeitenden selbst.

Funktionen im Überblick

Was das Modul bietet

  • Auswertungen nach Mitarbeitenden, nach Mandanten und zu internen Kosten, jeweils als eigener Reiter
  • Gesamt gebuchte Stunden, Verwaltungs- und Mandantenzeit im Vergleich
  • Abwesenheiten im Überblick – Krankheit, Urlaub, Fort-/Weiterbildung, Berufsschule
  • Planumsatz, realer Umsatz laut DATEV und Abrechnungsquote je Mandant
  • Detailansicht je Auftrag mit Über-/Unterdeckung gegenüber der Pauschale
  • Auslastung als Donut-Chart, Top-Mandanten als Balkendiagramm
  • Geschätzte Kosten und Umsatz je Kategorie, mit Excel-Export
  • Persönliche Auswertung „Meine Auswertung“ mit eigenem Arbeitszeitkonto je Mitarbeitendem
Gut zu wissenUmsatzschätzungen und reale, aus DATEV fakturierte Beträge werden getrennt ausgewiesen, damit auf einen Blick erkennbar ist, was bereits abgerechnet und was noch offen ist.

Aus der Praxis

So sieht es in Centra aus

CentraAuswertungen · Mitarbeiter

Centra Auswertungen: Arbeitszeit-Übersicht, Abwesenheiten, Auslastung und Top-Mandanten

Auswertungen · Mitarbeiter

CentraAuswertungen · Mandanten

Auswertung je Mandant mit Umsatz, Abrechnungsquote und Auftragsliste

Auswertungen · Mandanten

CentraAuswertungen · Detail

Detailansicht eines Auftrags mit Perioden, Zeitkosten und Über-/Unterdeckung

Auswertungen · Detail

CentraAuswertungen · Interne Kosten

Übersicht interner Kosten nach Verwaltung, Krankheit, Urlaub und Fortbildung

Auswertungen · Interne Kosten

CentraMeine Auswertung

Persönliches Arbeitszeitkonto mit Soll-Ist-Vergleich und Top-Mandanten

Meine Auswertung

Screenshot mit unkenntlich gemachten Namen und Mandantendaten.

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Centra befindet sich in kontinuierlicher Weiterentwicklung. Ziel ist es, langfristig die gesamte organisatorische Arbeit einer Steuerkanzlei abzudecken, während DATEV durchgehend für fachliche Bearbeitung und Fakturierung zuständig bleibt.